Finance Plannind and Adminstration

Majukumu ya jumla:

Kamati hii inawashirikisha wenyeviti wa Kamati zote za Kudumu na inapaswa kukutana kila mwezi mara moja. Aidha, madaraka ya Kamati hii ni kama ya Kamati zingine za Kudumu na hivyo  hairuhusiwi  kisheria kufanya  kazi/majukumu  ya  Kamati  zingine  za  Kudumu.  Kwa ujumla, majukumu yake ni pamoja na kusimamia na kudhibiti ukusanyaji wa mapato na matumizi ya mali ya Halmashauri kwa kupitia vikao vyake.

Majukumu Maalum ya Kamati:

1. Kuweka mikakati na kupendekeza uongezaji wa mapato
2.  kuwasilisha mapendekezo ya Bajeti na mpango wa Maendeleo kwenye Halmashauri ili kuidhinishwa na Halmashauri.
3. kusimamia  utunzaji  wa  hesabu  za  fedha  ikiwa  ni  pamoja  na  uhakiki  wa  mali  za Halmashauri, ukusanyaji wa mapato, kufuta madeni, na kuomba vibali Maalum kwa matumizi yanayohitaji kibali cha Waziri mwenye dhamana ya Serikali za Mitaa
4. kufikiria   na,   pale   inapowezekana,   kupendekeza   kwenye   Halmashauri   masuala yanayohusu Sheria Ndogo na utendaji katika ngazi za chini za Halmashauri.
5. kupokea na kuzingatia mapendekezo ya kubadili matumizi ya mafungu ya fedha (re- allocation) yaliyopo katika makisio yaliyoidhinishwa na kuyapeleka kwa Halmashauri.
6. kuratibu mapendekezo kutoka kwenye Kamati zingine kuhusu matumizi ya kawaida na miradi na kuyawasilisha kwenye Halmashauri.
7. kufikiria na kupendekeza  kwenye Halmashauri mikopo yote ya Halmashauri.
8. kutoa  mapendekezo  ya  vitega  uchumi  kwa  madhumuni  ya  kuongeza  mapato  kwa mujibu wa Sheria ya Fedha za Serikali za Mitaa, Sura ya 290.
9. kupokea  na  kujadili  taarifa  za  wakaguzi  wa  fedha  na  mali  ya  Halmashauri  na
10. kupendekeza hatua za kuchukuliwa kutokana na maelekezo na maoni ya wakaguzi kwa mujibu wa Sheria za Serikali za Mitaa, Sura ya 290.
11. Kusimamia na kudhibiti matumizi ya fedha za Halmashauri, kwa kuzingatia taratibu zilizowekwa na Waziri na taratibu nyingine zitakazowekwa na Halmashauri;
12. Kupitia marekebisho yote yaliyopendekezwa hususan kuhusu taratibu za fedha, ikiwa ni pamoja na mapitio ya mara kwa mara yanayohusu thamani ya fedha ambapo Kanuni mbalimbali za manunuzi ya mali na vifaa hutumika;
13. Kufikiria na kupendekeza mabadiliko ya viwango vya kodi, ada na ushuru mbalimbali, vinavyotolewa na Halmashauri;
14. Kufikiria mapendekezo ya Bajeti na Mipango ya Maendeleo ya kila Kamati ya Kudumu
15. na kuiwasilisha kwenye Halmashauri ili kupata idhini;
16. Kushughulikia tofauti ya mapato na matumizi katika bajeti yote na kupendekeza hatua stahiki ya kuchukua kuondoa mapungufu katika mapato au ziada matumizi
17. Kufikiria   mapendekezo   yote   yanayohusu   matumizi   makubwa   ya   fedha   kabla
18. hayajawasilishwa kwenye Halmashauri ili kupata idhini;
19. Kupokea mahesabu ya mwaka ya Halmashauri na kuhakikisha taarifa ya mahesabu ya mwaka inawasilishwa kwa wakati kwa Mdhibiti na Mkaguzi Mkuu wa Hesabu za
20. Serikali;
21. Kupitia na kuidhinisha mpango wa manunuzi wa Halmashauri kwa kuzingatia mpango wa Bajeti uliopitishwa na Halmashauri;
22. Kupitia  taarifa  ya  kila  robo  mwaka  kuhusu  Manunuzi  iliyowasilishwa  na  Afisa
23. Masuuli;
24. Kusimamia   utekelezaji   wa   mikataba   ya   Halmashauri   kwa   kukagua   miradi inayotekelezwa na vifaa vilivyopokelewa;
25. Kumwelekeza  Mkurugenzi  kufanya  manunuzi  au  ukaguzi  wa  huduma  au  vifaa vilivyonunuliwa  ili  kupata  thamani  halisi,  itafanyika  hivyo  endapo  itadhihirika
26. kwamba, maelezo yaliyotolewa kuhusu manunuzi ya vifaa au huduma hayaridhishi; 
27. Kuidhinisha majina ya wajumbe wa Bodi ya zabuni na wa Bodi zingine kwa mujibu wa
28. Sheria husika;
29. Kushughulikia orodha ya wadaiwa wote itakayokayowasilishwa kwenye Kamati na kutoa mapendekezo ya hatua za kuchukua;
30. Kupendekeza  njia  na  taratibu  za  kuondosha  vifaa  chakavu.  Uondoshaji  wa  vifaa
31. unaweza kufanyika kwa njia ya kuuza au kuviharibu;
32. Kujadili na kupitia taarifa za fedha za kila mwezi na kila robo mwaka;
33. Kupendekeza   kwa   Halmashauri   hatua   za   kuchukua   kuhusu   kufuta   madeni   ya
34. Halmashauri;
35. Kushughulikia Sera kuhusu kukopa na uwekezaji,
36. Kujadili na kupendekeza mabadiliko ya viwango vya kodi, ada na ushuru mbalimbali vinavyotozwa na Halmashauri,
37. Kubuni na kupendekeza mpango wa kuanzisha na kuendeleza uhusiano na Halmashauri
38. nyingine.
39. Kurekebisha na kusimamia makusanyo na matumizi ya mapato ya vijiji na miji midogo kwa mujibu wa Sheria, Sura ya 287.
40. kuteua wakaguzi wa fedha/mali za Serikali za Vijiji kwa mujibu wa Sheria, Sura ya 290.
41. Kujadili na kutoa mapendekezo ya hatua za kuchukuliwa kuhusu mambo yote ya yanayohusu masuala ya ajira na kinidhamu ya wafanyakazi na watumishi.
42. Kujadili na kutoa mapendekezo kuhusu masuala yanayohusu nyumba za Halmashauri. (xxxiii) Kupokea na kutoa uamuzi juu ya mapendekezo ya watumishi wanaokwenda masomoni.
43. Kujadili na kupendekeza masuala yote yanayohusu maslahi ya jumla ya watumishi, ikiwa  ni  pamoja  na  mikopo,  nyumba,  usafiri,  matibabu,  rambirambi  na  motisha
44. nyinginezo.
45. Kupitisha mapendekezo ya kuthibitisha watumishi kazini baada ya kumaliza kipindi cha majaribio kulingana na miundo husika ya utumishi.
46. kupendekeza Sheria Ndogo zinazohusu Kamati hii